¿Qué es el Smart Working?

El teletrabajo es un nuevo modelo de trabajo cada vez más de moda que permite trabajar en cualquier lugar, sin que sea necesaria acudir a la oficina, siendo solo necesario un ordenador y conexión a Internet.

Sin duda, las nuevas tecnologías han cambiado la forma en que trabajamos. Sin embargo, el teletrabajo no se puede aplicar a cualquier actividad laboral. En cualquier caso, es sin duda necesario que las empresas que puedan hacerlo empiecen a implementar esta forma de trabajo, a la vista del distanciamiento social necesario para superar la pandemia que asola a medio mundo.

A pesar de la importancia del teletrabajo, lo cierto es que esta modalidad de trabajo ha quedado obsoleta, ya que las nuevas tecnologías han alumbrado nuevas formas de trabajar, tal es el caso del Smart Working. En este post, analizaremos qué es el Smart Working.

La nueva modalidad de trabajo se abre paso: ¿qué es el Smart Working?

El Smart Working es una nueva modalidad de trabajo que consiste en una fusión de teletrabajo con nuevas tecnologías. Así pues, el Smart Working tiene por objeto dar a los trabajadores las herramientas necesarias para conseguir un rendimiento laboral máximo en cualquier lugar. De hecho, en nuestro país cada vez son más las empresas que permiten y fomentan esta metodología de trabajo. No obstante, y a pesar de que cada vez son más, solo el 27 % de las entidades españolas se han apuntado a este nuevo modo de trabajar.

Gracias al Smart Working se consiguen trabajadores más felices, más satisfechos, productivos y motivados. Sin duda, el Smart Working es una modalidad de trabajo que trae consigo muchas ventajas y beneficios pero que, como ocurre con cualquier novedad, conlleva importantes retos y un cambio de mentalidad. Así pues, para poder implementar esta nueva forma de trabajar de forma exitosa es necesario que los empresarios confíen en sus empleados y que confíen en que estos puedan desempeñar sus funciones en cualquier lugar rindiendo al máximo.

Las claves para un Smart Working exitoso 

Para que el Smart Working sea implementado en cualquier empresa con éxito es necesario que, en primer lugar, se brinde una confianza plena en los trabajadores. Por otro lado, también es de vital importancia que los empleados se involucren de forma total en la empresa y conozcan al dedillo los objetivos que la entidad persigue. Así pues, este nuevo modelo de trabajo tiene por meta principal el trabajo por objetivos, de forma que los empleados no tendrán que trabajar un número determinado de horas, sino cumplir con ciertos objetivos.

La implementación del Smart Working, si bien es cierto que no es posible en cualquier tipo de actividad laboral, es un verdadero reto para las empresas, pues supone cambiar por completo la antigua percepción de lo que debe ser trabajar. En cualquier caso, para implementar de forma exitosa esta modalidad de trabajo con éxito será necesario tener en cuenta ciertas claves. Son las siguientes:

• El trabajador podrá elegir desde dónde trabajar.
• El trabajador podrá desempeñar sus funciones desde cualquier lugar del mundo, de forma que se consigue una gran optimización de los recursos de que se disponen y del tiempo.
• La tecnología es clave para llevar a cabo la implantación del Smart Working. Es fundamental, para poder trabajar a distancia, tener conexión a Internet. Así pues, el trabajador deberá contar con un ordenador con conexión a Internet. No obstante, a veces también será necesario tener acceso a diferentes plataformas, bases de datos o aplicaciones para llevar a cabo el trabajo, lo cual dependerá, en todo caso, del puesto de trabajo que se desempeñe.
• El Smart Working ofrece a los trabajadores la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar y en cualquier horario, ya que esta metodología tiene por meta el trabajo por objetivos y no el trabajo por horas. Esto quiere decir que se puede cumplir con el trabajo de forma flexible, lo que permite una mejor conciliación de la vida laboral y familiar de los trabajadores.

¿Qué ventajas e inconvenientes tiene el Smart Working?

El Smart Working cuenta con no pocas ventajas, tanto para los trabajadores como para la empresa. Son las siguientes:

• Motivación y rendimiento de los trabajadores.
• Eliminación de costes derivados del alquiler de la oficina o de las dietas de los trabajadores.
• Formación de equipos multidisciplinares, aumentando la diversidad de los equipos y nutriéndolos de diferentes puntos de vista.
• Facilidad para conciliar la vida laboral y familiar de los trabajadores.

Evidentemente, no es oro todo lo que reluce y el Smart Working también cuenta con ciertos inconvenientes. Son los siguientes:

• Aumento de las distracciones.
• Se puede dar aislamiento social de los trabajadores al trabajar desde casa y no tener contacto con otros compañeros.
• No existe normativa reguladora de esta modalidad de trabajo.

En cualquier caso, son más las ventajas que tiene el Smart Working que los inconvenientes. La clave está en una buena implantación de este método de trabajo, de forma que se optimicen los recursos y el tiempo y se facilite la conciliación laboral.